Organizując niemal dowolną imprezę ludzie bardzo często zastanawiają się nad tym, jak zaoszczędzić na jej organizacji, albo też uczynić ją bardziej oryginalną, nowoczesną i zdrowszą. Sposobem na to wszystko mogą być namioty ekspozycyjne. Wynajem ich stał się ostatnimi czasy niesamowicie popularny i często spotykany zarówno wśród osób prywatnych, jak i mniejszych oraz większych firm. Dlaczego tak często sięga się obecnie po te właśnie hale namiotowe? Wynajem, a może zakup – co jest lepszą opcją? Gdzie najczęściej znajdują one swoje zastosowanie? Te wszystkie kwestie będziemy starali się poruszyć w naszym dzisiejszym wpisie.
Namioty eventowe – wynajem i jego główne zalety
Istnieje wiele powodów, dla których ludzie decydują się na namioty eventowe. Wynajem ich pozwala stworzyć sobie alternatywę dla często znacznie droższego wynajmu sali bankietowej czy dowolnego innego lokum będącego w stanie pomieścić zaproszonych przez siebie ludzi. Co ważne, często dodaje do atrakcyjności wydarzenia. Jego zorganizowanie w plenerze sprawia wrażenie zdrowszego (i na pewno takim jest), ale i po prostu nowocześniejszego.
Olbrzymią zaletą namiotów jest fakt, że są one modularne. Oznacza to, że można dowolnie dostosowywać ich rozmiar do przestrzeni, jaką się dysponuje. Świetnie sprawdzą się na przykład w niewielkim ogródku, ale i na ogromnej łące. Od razu nasuwa się na myśl kolejny ich plus: mobilność. Z uwagi na ich charakterystykę, można je składać i rozkładać w mgnieniu oka, co czyni je opcją niesamowicie uniwersalną i poręczną.
Zaletą namiotów eventowych jest też fakt, że są one bardzo solidne. Z uwagi na zastosowanie nowoczesnego szkieletu i sposobu łączenia, nie są podatne na jakiekolwiek warunki atmosferyczne. Czyni to imprezy plenerowe bezpieczniejszymi.
Namioty ekspozycyjne – wynajem i okazje, z których się po niego sięga
Wymienić można mnóstwo okazji, w których sprawdzić się mogą hale namiotowe. Wynajem ich praktykowany jest zarówno przez osoby prywatne, jak i firmy, przy czym zarówno te pierwsze, jak i drugie są w stanie czerpać z nich pełnię. Zdecydowanie najczęściej znajdują on swoje zastosowanie w przypadku:
- komunii i wesel – jest to zdecydowanie najczęstsze wykorzystanie namiotów w celach prywatnych. Pozwala na mniej szablonową, a zarazem tańszą i łatwiejszą do ogarnięcia organizację obu tych imprez. Wystarczy postawić namiot, wstawić do niego stoły i krzesła i… gotowe! Wynajmowi właśnie w tym celu bardzo często towarzyszy wypożyczanie parkietów, na których ludzie mogliby tańczyć;
- eventów sprzedażowych i ekspozycyjnych – firmy bardzo często mają szansę zaprezentować się w innym mieście czy też rozpocząć sprzedaż w miejscu przeprowadzania plenerowego eventu. Namioty są w stanie w znacznym stopniu to ułatwić. Łatwo je przewieźć i rozłożyć, a sprawdzają się w tym zastosowaniu wybornie;
- pikników i bankietów plenerowych – wszelkiego rodzaju eventy związane ze spożywaniem jedzenia, zarówno prywatne pikniki, jak i bardziej wykwintne bankiety, można zrealizować przy użyciu wynajętych namiotów. Szybko, tanio i nowocześnie.
Można śmiało uogólnić, że za sprawą namiotów można przenieść każdą imprezę z lokalu stacjonarnego w plener – jeśli oczywiście jej charakter na to pozwala. Faktem jest, że takie działania są aktualnie bardzo mile widziane, również w przypadku wystawnych kolacji. O ile oczywiście wszystko w odpowiedni sposób się zaaranżuje.
Namioty bankietowe – wynajem czy zakup?
Zdarza się tak, że osoby często organizujące różnego rodzaju wydarzenia rozważają zakup właśnie czegoś takiego, jak namioty eventowe. Wynajem jest popularny i opłacalny, ale czy sprawdzi się również przy częstym użytkowaniu? Okazuje się, że tak – zwłaszcza jeśli nie wynajmuje się w sezonie. Problem może pojawić się w ciepłych porach roku, kiedy to cieszy się on największym zainteresowaniem. Wtedy rzeczywiście bardziej opłacalny może okazać się zakup namiotu na własność. Należy się jednak liczyć z tym, że wtedy jest się odpowiedzialnym za każdą rzecz, która nie musi zaprzątać głowy przy wynajmie. Mowa o utrzymywaniu konstrukcji stalowych w odpowiednim stanie, ale i chociażby o przechowywaniu namiotu. Mimo bowiem, że nie zajmuje on wiele miejsca, trochę go potrzebuje i nie da się go trzymać w niewielkim mieszkaniu.
Podsumowanie
Współcześnie bardzo często inwestuje się w hale namiotowe. Wynajem ich bije rekordy popularności, a wiele osób kupuje nawet swoje własne, by móc bez przeszkód organizować wiele różnorakich eventów. Ich największą zaletą jest właśnie ich uniwersalność. Można je wykorzystać niemal przy każdej okazji. Istnieją namioty na komunie, wesela; są też namioty piknikowe. Wynajem każdego z nich spotyka się z ogromnym zadowoleniem osób wynajmujących. Wszystko ze względu na to, że stanowią zwykle tańszą i lepszą alternatywę dla wynajmu miejsca w lokalach zamkniętych. Dlatego też warto dać im szansę – nawet jeśli początkowo sceptycznie się do nich podchodziło. Nie tylko sprawdzą się w akcji, ale i pozwolą zachować nieco pieniędzy we własnej kieszeni.
Obiekt, w którym organizowane jest wydarzenie, często decyduje o sukcesie lub klęsce całego przedsięwzięcia. Miejsce powinno być dobrze dopasowane do profilu eventu. Zwróćmy więc uwagę na wielkość sal, ich zaopatrzenie (rzutniki, nagłośnienie, inne pomoce audiowizualne). Firmy wynajmujące przestrzenie pod